Aviso de Privacidad

B-Media Software, S.A. de C.V., mejor conocido como MediaAdmin, con domicilio en Bosque de Lavanda 5C oficina 22, Bosque Esmeralda, Atizapán de Zaragoza, C.P. 52930, Estado de México, México, y portal de internet http://www.mediaadmin.com es el responsable del uso y protección de sus datos personales (los “Datos Personales”), y al respecto le informamos lo siguiente:

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales? 

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita: 

• Cotización de bienes y/o servicios cuya prestación o suministro nos requiere
• Elaboración de contrato
• Concretar relación comercial
• Alta de clientes en el sistema
• Prestación de servicios
• Atención al cliente
• Facturación
• Gestiones necesarias en relación con el cobro de pagos
• Cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación contractual
• Pago de impuestos

De manera adicional, utilizaremos sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención: 

En caso de que no desee que sus Datos Personales se utilicen para estos fines secundarios, nos lo puede indicar al correo electrónico privacidad@media-admin.com o llamando al 55 5586 8042 indicando:

No consiento que mis Datos Personales se utilicen para uno o más de los siguientes fines:

• Mercadotecnia o publicitarios
• Prospección comercial

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

MediaAdmin no podrá utilizar la información proporcionada de manera diversa a la establecida en el presente Aviso de Privacidad. Las transferencias de Datos Personales serán realizadas con todas las medidas de seguridad apropiadas, de conformidad con los principios contenidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

Los Datos Personales, serán conservados por un periodo de 5 años en medios físicos y electrónicos, y posteriormente descartados a efecto de evitar un tratamiento indebido de los mismos, con fundamento en el artículo 11, segundo párrafo de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Los Datos Personales proporcionados, serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la legislación de la materia. La confidencialidad de los Datos Personales está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas
y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de los Datos Personales, MediaAdmin a través de la figura del responsable lo hará de su conocimiento, a través del correo electrónico que nos ha proporcionado para que tome las medidas correspondientes a fin de resguardar sus derechos.

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• • Datos de identificación
  • Datos de contacto
  • Datos patrimoniales y/o financieros
  • Datos fiscales

¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

Destinatario de los datos personales	Finalidad	Requiere del consentimiento
Asesores contables	Contabilidad	No
Asesores legales	Redacción y revisión de documentos legales	No
Proveedores, distribuidores	Como referencias de clientes	Si

 

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:

Enviando correo electrónico a privacidad@media-admin.com indicando:

• Nombre, denominación o razón social
• Acreditar personalidad si actúa en representación del titular
• Identificación oficial
• Correo de contacto
• Motivo de la solicitud

Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente medio:

Correo electrónico privacidad@media-admin.com o llamando al 55 5586 8042

Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:

• Persona de contacto: Gabriela Cortés Pallares
• Domicilio: Bosque de Lavanda 5C Oficina 22, Bosque Esmeralda, Atizapán de Zaragoza, C.P. 52930, Estado de México, México
• Correo electrónico: privacidad@media-admin.com
• Número telefónico: 55 5586 8042

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, ponemos a su disposición el siguiente correo electrónico privacidad@media-admin.com o llamando al 55 5586 8042.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

Correo privacidad@media-admin.com o llamando al 55 5586 8042

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de envío de comunicados mediante correo electrónico y en la página web http://www.mediaadmin.com 

El procedimiento a través del cual notificará sobre los cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente:

Accediendo a la página web http://www.mediaadmin.com o solicitarla al teléfono 55 5586 8042

Última actualización: 28/06/2023